Awal Peradaban literasi media penulisan menggunakan pohon, dinding gua, batu, tulang, kulit dan lain-lain. Kertas pertama kali dipakai pada peradaban Mesir Kuno sebagai media tulis menulis, yang awalnya berasal dari rumput papyrus, lalu dikembangkan oleh peradaban Cina dengan bahan dari pohon bamboo, lalu dari kulit kayu, batang gandum dan lain-lain. Dan dunia modern sekarang menggunakan batang pohon sebagai bahan utama kertas. Bahan kertas merupakan kebutuhan mendasar manusia, baik untuk administrasi kantor maupun kebutuhan administrasi publik. Walaupun di kehidupan modern sudah ada bahan pengganti selain kertas, seperti plastik ataupun aplikasi berbasis elektronik tetapi kertas tetap menjadi pilhan utama.
Banyaknya konsumsi kertas tentu juga akan mempengaruhi tingkat penebangan pohon. Tidak dapat dipungkiri tingginya kebutuhan kertas juga harus diimbangi dengan ketersediaan bahan baku yang mencukupi. Rencana pemerintah untuk mengembangkan Hutan Tanaman Industri (HTI) untuk menyediakan bahan baku industri kertas belum dapat mengatasi kelangkaan bahan baku, sehingga perusahaan industri skala besar yang berupaya memperoleh bahan baku dari pasar gelap (illegal logging) yang berasal dari hutan alam sangat berpotensi merusak hutan (Manurung dan Sukaria, 2000).
Pada kehidupan birokrasi di Indonesia penggunaan kertas ini sangat besar dan cukup banyak menghabiskan anggaran. Di kantor-kantor kertas mempunyai peran yang besar. Walaupun sekarang segalanya serba digital, kantor-kantor masih bergantung pada kertas. Kertas tetap digunakan untuk mencetak dokumen, mencatat memo, dan membungkus surat. Namun, timbul beberapa masalah. Masalah yang paling sering muncul adalah pemborosan kertas dan anggaran.
Hal yang sering terlupakan bahwa pembiayaan alat tulis terutama kertas sangatlah besar terutama di kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta. Sebuah kantor pemerintah bisa saja dalam satu tahun menghabiskan sekitar 500 (lima ratus) rim kertas setahun. Karena itu, penghematan kertas mutlak dilakukan oleh PNS di semua level. Penghematan cara sederhana dapat dilakukan seperti dengan menggunakannya secara maksimal, mengubah formatnya, dan mendaur ulangnya.
Beberapa hal yang bisa diterapkan dalam penghematan kertas di kantor adalah:
- Reduce (kurangi pemakaian kertas)
Lebih teliti sebelum mencetak/print dokumen, karena keakurasian akan sangat berdampak pada penggunaan kertas. Sebagai alternatif, bisa juga menggunakan email untuk mengirimkan soft copy dokumen terlebih dulu bila masih dalam bentuk draft atau bisa juga dengan mengirimkan undangan dalam bentuk email atau SMS untuk mengurangi produksi sampah kertas.
- Reuse (menggunakan kembali)
Ada baiknya untuk tetap menggunakan kertas yang belum tercetak sisinya sebagai konsep/draft penulisan. Kalau perlu draft diperbaiki sebagai dokumen resmi yang tidak kategori penting, missal : Surat Undangan.
Untuk dokumen yang terlanjur dicetak, terutama yang hanya menggunakan satu sisi kertas, jangan langsung dibuang. Kumpulkan dan simpan di satu tempat, kemudian berikan penanda “Kertas Reuse” lalu kertas pun siap digunakan kembali untuk mencetak dokumen yang masih draft atau untuk corat-coret usulan konsep.
Konsep print bolak-balik (both side printing) juga menjadi hal sederhana yang efektif mengurangi penggunaan kertas di kantor. Apalagi bila hanya akan mencetak dokumen untuk kalangan internal kantor. Bukan hanya menghemat kertas, tapi juga akan menghemat kapasitas penyimpanan dokumen di kantor. Karena lembaran-lembaran kertas yang tebal bisa dikurangi hingga setengahnya.
- Recycle (daur ulang)
Selain hemat, memberdayakan kertas bekas adalah tindakan ramah lingkungan. Sampah kertas bisa diminimalkan karena masih bisa digunakan kembali. Dan tentunya, tindakan ini akan berdampak pada pemanasan global jika dilakukan secara besar-besaran.
Upaya yang harus dilakukan adalah melakukan tindakan nyata untuk meminimalisasi penggunaan kertas dalam kehidupan kita. Mengurangi penggunaan kertas di kantor merupakan salah satu langkah konkret untuk mewujudkan green office. Awalnya, kebijakan sederhana ini mungkin terasa sulit dilakukan, tapi dengan edukasi yang bertahap, penanaman kesadaran, contoh dan pembiasaan, maka upaya penghematan kertas akan berjalan lancar, kebutuhan kantor akan kertas semakin efektif karena tidak lagi ada pemborosan penggunaan dan secara tidak langsung ikut berpartisipasi dalam menjaga keberlangsungan bahan baku kertas agar tidak cepat habis.
Jadi perlu pembudayaan penghematan kertas yang disuarakan dan dicontohkan pimpinan administrasi tinggi. Sehingga semua anggota organisasi mengikuti dan konsisten melakukan penghematan kertas. Dengan begitu, hasil akhirnya adalah sampah dari bahan kertas dari berbagai aktivitas pemerintah tidak banyak, dan secara tidak langsung berperan dalam meminimalisasi ancaman lingkungan hidup yang diakibatkan oleh penebangan pohon untuk kebutuhan pembuatan kertas. Selain itu, meski kecil dirasakan, upaya tersebut bisa dianggap turut serta menjaga lingkungan dan mengurangi pemanasan global karena hutan pun akan aman saat bahan baku kertas tak lagi mendesak untuk dicari.
Drs. Zauhar Arif, M.Si (Sekretaris DLH)
Januari 2020
Disusun dari berbagai sumber.
0 komentar Blogger 0 Facebook
Posting Komentar